Vous cherchez un outil RSVP simple pour votre mariage, votre baptême ou votre événement professionnel ? Ce guide détaille le fonctionnement de Oui et Vous, les réglages disponibles et la manière dont vos invités confirment leur présence — sans tableur ni allers-retours interminables.
Rédigé par l'équipe Oui et Vous — mise à jour 08/06/2026 · Lecture estimée : 6 minutes · Tutoriel création pas à pas
Un RSVP en ligne pensé pour la simplicité
Organiser un événement, c'est souvent jongler entre les messages privés, les fichiers Excel partagés et les réponses qui arrivent en désordre. Oui et Vous centralise tout dans un espace unique : vous créez votre page RSVP, vous y invitez vos proches ou collaborateurs, et chacun répond en quelques clics depuis son téléphone ou son ordinateur.
Le principe est volontairement direct. Vous êtes l'organisateur : vous configurez l'événement, le programme, l'apparence de la page et les règles de réponse. Vos invités n'ont pas besoin de compte : ils cliquent sur le lien personnel reçu par e-mail ou WhatsApp et arrivent directement sur leur page RSVP, puis indiquent s'ils viennent, pour combien de personnes et à quels moments de la journée.
Que vous prépariez un RSVP mariage, un séminaire d'entreprise ou une fête d'anniversaire, le moteur reste le même : une interface claire côté invité, un tableau de bord lisible côté organisateur. Pas d'abonnement mensuel : vous démarrez gratuitement jusqu'à 20 personnes attendues, puis activez uniquement les options utiles si votre événement grandit.
Les cinq étapes pour lancer votre RSVP
La plupart des organisateurs publient leur première page en moins de trente minutes. Voici le déroulé type, du compte gratuit à la première confirmation reçue.
Créer le compte et l'événement. Après inscription, renseignez le titre, la date, la ville et un message d'accueil. C'est la base de votre mini-site événement.
Définir le programme. Ajoutez un ou plusieurs sous-événements : mairie, vin d'honneur, dîner, brunch du lendemain, session plénière, cocktail… Chaque moment peut avoir sa propre date et son horaire.
Constituer la liste d'invités. Saisie manuelle, ajout famille par famille ou import CSV une fois la gestion complète activée. Chaque invité reçoit un code unique pour répondre.
Personnaliser et envoyer. Choisissez un thème graphique, rédigez vos messages d'invitation digitale, puis diffusez le lien RSVP par e-mail, WhatsApp ou QR code sur faire-part.
Suivre et ajuster. Le tableau de bord affiche les présents, absents et réponses en attente. Vous relancez au bon moment, exportez les effectifs pour le traiteur et débloquez une réponse si un invité s'est trompé.
Besoin d'un rappel avant l'invitation officielle ? Consultez notre guide save the date pour les mariages et PACS.
Programme multi-moments : l'atout pour les mariages et grands événements
Tous les invités ne participent pas forcément à toute la journée. C'est pourquoi Oui et Vous distingue l'événement principal et les sous-événements (moments du programme). Vous créez par exemple « Cérémonie », « Cocktail » et « Dîner », puis vous assignez chaque famille aux moments concernés.
Sur la page RSVP, l'invité voit uniquement les moments auxquels il est convié. Il répond présent, absent ou laisse en attente pour chaque étape. Vous obtenez ainsi un décompte fiable par créneau — indispensable pour le traiteur, le plan de table ou la location de chaises.
Le bloc « Programme » de la page peut aussi afficher un planning lisible du jour J (horaires, titres de chapitres, texte d'accueil). Vous activez ou masquez cette section depuis les réglages d'apparence RSVP, indépendamment du formulaire de réponse.
Gestion des invités : codes famille, effectifs et import
Chaque foyer dispose d'un code famille (référence interne) et d'un lien RSVP personnel qui intègre déjà son accès : vos invités cliquent et répondent, sans rien saisir. Ce mécanisme évite qu'une autre personne réponde à leur place, tout en gardant une expérience sans mot de passe. Depuis la liste Invités, vous voyez le statut global (présent, absent, partiel, en attente), le nombre de personnes attendues et l'historique des réponses.
En offre gratuite, vous gérez jusqu'à 20 personnes attendues. La gestion complète porte la limite à 500 invités attendus et débloque l'import CSV, l'attribution en masse des sous-événements et l'envoi groupé d'invitations. Des packs d'invités supplémentaires restent disponibles si votre liste dépasse ce seuil.
Vous pouvez aussi débloquer manuellement une réponse verrouillée après modification : pratique quand un invité change d'avis après avoir validé. Une notification e-mail vous alerte à chaque nouvelle réponse pour ne rien manquer.
Côté invité : une réponse en moins de deux minutes
L'expérience invité a été conçue pour éliminer les frictions. Pas de création de compte, pas d'application à installer, pas de code à recopier. L'invité clique sur son lien personnel, consulte le programme et le message des organisateurs, puis remplit le formulaire : présence par moment, nombre d'adultes, éventuels enfants, coordonnées et remarques (allergies, mobilité, message personnel).
Une fois la réponse envoyée, un e-mail de confirmation récapitule les choix enregistrés. La page reste accessible pour modifier la réponse tant que l'organisateur ne l'a pas verrouillée. Sur mobile comme sur ordinateur, le formulaire s'adapte : vos invités âgés ou peu à l'aise avec le numérique peuvent répondre depuis un simple lien reçu par SMS ou WhatsApp.
Tous les réglages RSVP disponibles
Les options sont regroupées dans Paramètres, par section. Voici ce que vous pouvez configurer sans toucher au code ni solliciter un prestataire technique.
Messages d'invitation
E-mail : objet et corps du message avec variables dynamiques ({guest_name}, {rsvp_link}, {event_title}, {event_parts}…). Aperçu instantané avant envoi.
WhatsApp : message court personnalisable, idéal pour la famille proche ou les relances amicales.
RSVP et enfants
Gestion des enfants : activez le compteur d'enfants et fixez l'âge maximum considéré comme enfant (par défaut douze ans).
Limites par foyer : plafonnez le nombre de personnes qu'un invité peut déclarer, globalement puis invité par invité si besoin.
Apparence RSVP
Thèmes graphiques : modèles mariage, baptême, entreprise, avec personnalisation des couleurs, typographies, image d'en-tête et textes éditoriaux.
Programme affiché : accroche, titre du jour J et visibilité du bloc planning sur la page publique.
Aperçu en direct : visualisez le rendu final avant publication et partagez un lien d'aperçu à votre conjoint ou co-organisateur.
Options et facturation
Gestion complète : plus d'invités, import CSV et outils de masse.
Lien RSVP personnalisé : URL lisible du type votre-mariage-2026 pour les faire-part.
Marque masquée : retirez la mention Oui et Vous sur la page invité pour une expérience entièrement à votre image.
Le détail des tarifs est sur la page Tarifs. Pour des questions ponctuelles, la FAQ complète ce guide.
Tableau de bord et suivi au quotidien
Une fois les invitations parties, l'organisation se joue dans le tableau de bord. Compteurs de présents et d'absents, répartition par sous-événement, familles sans réponse : tout est visible en un coup d'œil. Vous filtrez la liste des invités, envoyez une relance ciblée et consultez les dernières activités.
Les organisateurs de RSVP entreprise apprécient cette vue pour les séminaires et conférences ; les futurs mariés y préparent le plan de table et le chiffrage traiteur. L'objectif reste identique : remplacer les colonnes « Oui / Non / ? » d'un tableur par des données fiables, mises à jour en temps réel par les invités eux-mêmes.
Pourquoi choisir un RSVP dédié plutôt qu'un tableur ?
Un fichier partagé semble gratuit, mais il ne notifie pas à chaque réponse, ne gère pas les codes par famille, n'affiche pas un programme élégant et ne propose pas d'invitations personnalisées. Un logiciel RSVP comme Oui et Vous automatise ces tâches répétitives pour que vous vous concentriez sur l'essentiel : accueillir vos invités et profiter de votre événement.
La prise en main est progressive : testez gratuitement, invitez quelques proches pour valider le parcours, puis ouvrez les envois plus larges quand le contenu et les réglages vous conviennent. Vous gardez la main sur chaque paramètre — enfants, limites, thème, messages — sans complexité technique.
Questions fréquentes sur le fonctionnement du RSVP
Faut-il créer un compte pour répondre au RSVP ?
Non. Les invités cliquent sur le lien personnel reçu : leur accès est déjà intégré dans l'URL et ils confirment leur présence sans inscription ni code à saisir. Seul l'organisateur dispose d'un compte sur Oui et Vous.
Peut-on gérer plusieurs moments dans un même événement ?
Oui. Vous créez des sous-événements (mairie, vin d'honneur, dîner, brunch…) et assignez les invités concernés. Chaque personne répond par moment : présent, absent ou en attente.
Quels réglages RSVP sont modifiables après l'envoi des invitations ?
Vous pouvez ajuster le thème, les messages d'invitation, les limites de personnes par foyer, la gestion des enfants, le programme affiché et la liste d'invités. Les réponses déjà enregistrées restent visibles dans votre tableau de bord.
Comment limiter le nombre de personnes par invitation ?
Dans Paramètres → RSVP et enfants → Limites RSVP, activez la limite globale et définissez un maximum par défaut. Vous pouvez aussi personnaliser la limite invité par invité depuis la fiche de chaque famille.
Le RSVP Oui et Vous convient-il aux événements professionnels ?
Oui. Séminaires, inaugurations, soirées de gala ou pots de départ utilisent les mêmes fonctions : invitations digitales, suivi des présences, relances ciblées et export des réponses pour la logistique.
Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site et, avec votre accord, des cookies de mesure d'audience (Google Analytics via Google Tag Manager). Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser vos choix.