Responsable du traitement et rôles
Pour le fonctionnement du site, la gestion des comptes organisateurs, la facturation et la relation client, EKLFRANCE, 1 Rue Marguerin, 75014 Paris, agit en qualité de responsable de traitement.
Contact : contact@ouietvous.com
Pour les données relatives aux invités (nom, coordonnées, réponses RSVP, informations liées à l'événement), l'organisateur de l'événement agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD.
EKLFRANCE agit exclusivement comme sous-traitant technique afin d'héberger, stocker et traiter ces données pour le compte de l'organisateur et selon ses instructions.
L'organisateur est responsable de l'information de ses invités et de la détermination de la base légale applicable au traitement de leurs données.
Données collectées
Compte organisateur
- nom ;
- adresse e-mail ;
- mot de passe chiffré ;
- préférences et paramètres du compte ;
- informations nécessaires à la gestion du service.
Données événementielles
Selon les choix de l'organisateur :
- informations relatives à l'événement ;
- liste des invités ;
- coordonnées des invités ;
- réponses RSVP ;
- informations relatives aux accompagnants ;
- historiques d'invitations et de réponses ;
- contenus publiés dans le cadre de l'événement.
Paiements
Les paiements sont traités par Stripe.
Oui et Vous ne stocke pas les numéros complets de carte bancaire.
Données techniques
Des données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'administration du service peuvent être enregistrées.
Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
- fournir le service ;
- gérer les comptes utilisateurs ;
- gérer les événements et les invitations ;
- envoyer les communications nécessaires au fonctionnement du service ;
- assurer la sécurité du service ;
- prévenir les abus et les fraudes ;
- assurer le support utilisateur ;
- respecter les obligations légales et comptables ;
- mesurer l'audience du site lorsque le consentement requis a été obtenu.
Bases légales
Selon les traitements concernés :
- exécution du contrat ;
- respect des obligations légales ;
- intérêt légitime ;
- consentement lorsque celui-ci est requis.
Cookies
Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement.
Des cookies de mesure d'audience peuvent être déposés après recueil du consentement de l'utilisateur.
Les préférences relatives aux cookies peuvent être modifiées à tout moment via l'outil de gestion du consentement (Gérer les cookies).
Destinataires des données
Les données peuvent être traitées par :
- EKLFRANCE ;
- l'hébergeur LWS ;
- Stripe pour le traitement des paiements ;
- les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service ;
- Google lorsque les services de mesure d'audience sont activés après consentement.
Certains prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable sont mises en œuvre.
Durées de conservation
Compte organisateur
Le compte organisateur est conservé tant qu'il demeure actif ou jusqu'à demande de suppression, sous réserve des obligations légales applicables.
Données événementielles
Les données liées à un événement sont conservées jusqu'à 4 mois après la date principale de l'événement renseignée par l'organisateur.
À l'issue de cette période, elles sont supprimées automatiquement dans un délai raisonnable.
Un rappel est adressé à l'organisateur avant la suppression.
Les données de facturation et les informations nécessaires au respect des obligations légales demeurent conservées selon les durées applicables.
Une fois les données événementielles supprimées, leur restauration n'est plus garantie et peut être techniquement impossible.
Adresses RSVP personnalisées
L'adresse RSVP personnalisée (URL lisible optionnelle) est traitée comme une donnée événementielle : elle est active pendant la conservation de l'événement, puis supprimée avec les autres données événementielles. Le lien ne fonctionne plus et l'identifiant peut être réattribué.
Cookies
Les choix relatifs au consentement aux cookies sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois.
Sécurité
EKLFRANCE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données traitées contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation non autorisée.
Toutefois, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition lorsque les conditions légales sont réunies.
Vous pouvez exercer vos droits à l'adresse :
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Cas particulier des invités
Les demandes relatives aux données des invités doivent être adressées en priorité à l'organisateur de l'événement concerné, lequel agit en qualité de responsable de traitement.
EKLFRANCE intervient uniquement en qualité de sous-traitant technique pour le compte de l'organisateur.